Tidsregistrering til rengøring og ejendomsservice
Tidsregistrering til rengøring og ejendomsservice
Rengørings- og ejendomsserviceteams arbejder ofte hos flere kunder og på flere adresser. DriftCore hjælper med at knytte timer til den relevante kunde, det rette projekt og den opgave, medarbejderen har udført.
Branchens hverdag
Registreringer på tværs af kunder og ejendomme
Når den samme medarbejder besøger flere steder, er det vigtigt at kunne finde timerne igen efter kunde og opgave. En ensartet proces gør den efterfølgende kontrol lettere.
Mange kunder og steder
Organisér arbejdet på kundeprojekter, så registreringerne ikke blandes på tværs af kunder.
Gentagne serviceopgaver
Knyt tid til den relevante opgave på projektet, så forskellige typer arbejde kan følges.
Kontrol af registreret tid
Gennemgå og godkend timerne og brug rapporter til den samlede opfølgning.
En arbejdsgang fra start til overblik
Fra kunde og ejendom til timeoverblik
Brug kunder, projekter og opgaver til at holde styr på, hvor timerne er registreret.
- 1
Vælg kunden
Find den kunde, ejendommen eller serviceaftalen hører til.
- 2
Vælg projekt eller opgave
Knyt arbejdet til det relevante projekt og den opgave, der skal udføres.
- 3
Registrér tiden
Medarbejderen registrerer timer på den valgte kundeopgave.
- 4
Følg op samlet
Godkend registreringer, og brug rapporter til at følge timerne efter kunde eller projekt.
Eksempel – ikke en kundecase
Flere ejendomme for samme kunde
En medarbejder rengør en opgang om morgenen og udfører en mindre serviceopgave på en anden ejendom senere.
Medarbejderen
Medarbejderen vælger kundens relevante projekt eller opgave, registrerer tid for hvert besøg og indsender timerne.
Administrator følger op
Administrationen gennemgår og godkender registreringerne og følger timerne pr. kunde og ejendom i rapporterne.
Funktioner og moduler
Det får I med DriftCore
De centrale værktøjer til timer og opfølgning samlet ét sted. Udvid med de moduler, virksomheden har brug for.
Inkluderet i DriftCore
- Manuel tidsregistrering på kunde, projekt, opgave og aktivitet
- Godkendelse af medarbejdernes timer
- Rapporter til opfølgning på registreret tid
Moduler, der passer til branchen
Aktiv Tid
Inkluderet uden ekstra modulpris. Medarbejdere kan starte, skifte og stoppe en aktiv tidsregistrering på arbejdet.
Læs om Aktiv TidPlanlægning
Administratorer kan oprette opgaver og bookinger, tildele ressourcer og følge planen i uge- og månedsvisning. Tilvalget aktiveres for virksomheden.
Læs om PlanlægningKørebog
Inkluderet uden ekstra modulpris. Registrér start- og slutadresse, få et afstandsforslag, og følg kørslen i administratorens oversigt.
Læs om KørebogM365: Outlook Kalender
Inkluderet uden ekstra modulpris. Medarbejdere kan bruge egne Outlook-aftaler som forslag til tidsregistrering og gemme kladden selv.
Læs om M365: Outlook KalenderProjekt-tjeklister
Inkluderet uden ekstra modulpris. Saml fælles huskepunkter på projektet, og lad projektteamet følge fremdriften.
Læs om Projekt-tjeklisterGratis moduler koster ikke ekstra; betalte tilvalg prissættes pr. virksomhed. Se priser og beregn jeres løsning.
Funktioner i praksis
Et fælles grundlag for rengøring og ejendomsservice
DriftCore samler registrering og opfølgning uden at påstå automatisk besøgs- eller ruteplanlægning.
Timer pr. kunde
Se registreringerne samlet for de kunder, der får udført rengøring eller ejendomsservice.
Opgaver på projektet
Brug projekter og opgaver til at organisere den type arbejde, timerne vedrører.
Godkendelse og rapporter
Gennemgå medarbejdernes registreringer og få et samlet grundlag for opfølgning.
Læs mere om DriftCores funktioner og projektbaseret tidsregistrering.
Spørgsmål og svar
FAQ om tidsregistrering til rengøring og ejendomsservice
Kan vi holde kundernes ejendomme adskilt?
DriftCore organiserer arbejdet gennem kunder, projekter og opgaver. I kan oprette de kunde- og projektstrukturer, der passer til jeres arbejdsgang.
Kan medarbejdere registrere tid på flere kunder samme dag?
Ja. De kan vælge den relevante kunde og opgave, når de registrerer tid.
Kan vi planlægge medarbejdere på rengøringsopgaver?
Med tilvalget Planlægning kan en administrator oprette opgaver og bookinger og tildele medarbejdere. Gentagelse af faste besøg håndteres efter virksomhedens planlægningsrutine.
Kan timer godkendes?
Ja. DriftCore indeholder godkendelse af timer, så registreringerne kan gennemgås.
Kan vi bruge rapportering efter kunde?
DriftCore indeholder rapportering og registreringer knyttet til kunder og projekter, som kan bruges til opfølgning.
Kom godt i gang
Få overblik over timerne i jeres virksomhed
Prøv DriftCore gratis i 14 dage, eller se priserne for jeres medarbejdere og moduler.