Tidsregistrering til anlægsgartnere
Tidsregistrering til anlægsgartnere
Anlægsgartneres hold skifter mellem haveprojekter og løbende vedligeholdelse. Med DriftCore kan medarbejderne registrere timer på den relevante kunde, det rigtige projekt og den konkrete opgave.
Branchens hverdag
Følg arbejdet fra haveprojekt til vedligeholdelse
Når medarbejderne flytter mellem opgaver, hjælper tydelige projekt- og kundedata med at holde timerne samlet det rigtige sted.
Hold på flere projekter
Timerne skal kunne følges på tværs af medarbejdere, også når holdene arbejder på forskellige projekter.
Projekt og vedligeholdelse
Skeln mellem nye projekter og tilbagevendende opgaver ved at registrere tid på passende kundeopgaver.
Samlet tidsforbrug
Løbende registrering giver et bedre billede af, hvilke timer der er lagt hos kunden.
En arbejdsgang fra start til overblik
Fordel timer på kunder og haveopgaver
Følg en enkel proces fra valg af kunde til overblik over de registrerede timer.
- 1
Vælg kunden
Find ejeren eller kunden, som havearbejdet udføres for.
- 2
Vælg projekt eller opgave
Knyt arbejdet til haveprojektet eller den relevante vedligeholdelsesopgave.
- 3
Registrér medarbejdernes tid
Medarbejderne indsender timer på den opgave, de har udført.
- 4
Følg op på timerne
Gennemgå og godkend registreringerne, og brug dem i virksomhedens rapportering.
Eksempel – ikke en kundecase
Ny terrasse og løbende havevedligeholdelse
Et anlægsgartnerhold anlægger en terrasse hos én kunde og udfører vedligeholdelse hos en anden.
Medarbejderen
Medarbejderne vælger den relevante kunde og opgave og registrerer timerne på terrasseprojektet eller vedligeholdelsen.
Administrator følger op
En leder gennemgår og godkender registreringerne og sammenligner timer pr. kunde og projekt i rapporterne.
Funktioner og moduler
Det får I med DriftCore
De centrale værktøjer til timer og opfølgning samlet ét sted. Udvid med de moduler, virksomheden har brug for.
Inkluderet i DriftCore
- Manuel tidsregistrering på kunde, projekt, opgave og aktivitet
- Godkendelse af medarbejdernes timer
- Rapporter til opfølgning på registreret tid
Moduler, der passer til branchen
Aktiv Tid
Inkluderet uden ekstra modulpris. Medarbejdere kan starte, skifte og stoppe en aktiv tidsregistrering på arbejdet.
Læs om Aktiv TidPlanlægning
Administratorer kan oprette opgaver og bookinger, tildele ressourcer og følge planen i uge- og månedsvisning. Tilvalget aktiveres for virksomheden.
Læs om PlanlægningKørebog
Inkluderet uden ekstra modulpris. Registrér start- og slutadresse, få et afstandsforslag, og følg kørslen i administratorens oversigt.
Læs om KørebogM365: Outlook Kalender
Inkluderet uden ekstra modulpris. Medarbejdere kan bruge egne Outlook-aftaler som forslag til tidsregistrering og gemme kladden selv.
Læs om M365: Outlook KalenderProjekt-tjeklister
Inkluderet uden ekstra modulpris. Saml fælles huskepunkter på projektet, og lad projektteamet følge fremdriften.
Læs om Projekt-tjeklisterDel projektstatus med kunden
Inkluderet uden ekstra modulpris. Del projektets aktuelle status og en kort besked med kunden via et link.
Læs om Del projektstatus med kundenGratis moduler koster ikke ekstra; betalte tilvalg prissættes pr. virksomhed. Se priser og beregn jeres løsning.
Funktioner i praksis
DriftCore til anlægsgartnerens daglige registrering
Kunder, projekter, opgaver, timer og godkendelse samles i samme digitale arbejdsgang.
Timer pr. kunde
Find registreringerne ud fra den kunde, havearbejdet er udført for.
Projekter og opgaver
Saml medarbejdernes timer på det relevante haveprojekt eller vedligeholdelsesarbejde.
Rapporter til opfølgning
Brug de registrerede timer til at følge arbejdsforbrug og skabe fakturagrundlag.
Læs mere om DriftCores funktioner og projektbaseret tidsregistrering.
Spørgsmål og svar
FAQ om tidsregistrering til anlægsgartnere
Kan vi adskille nye haveprojekter og vedligeholdelse?
Ja. I kan registrere timer på de kundeprojekter og opgaver, der passer til arbejdet.
Kan medarbejdernes tid samles pr. kunde?
Ja. Timer kan knyttes til kunden og relevante projekter, så virksomheden kan følge registreringerne.
Kan flere medarbejdere registrere på samme haveprojekt?
Ja. Medarbejdernes registreringer kan samles på samme projekt.
Kan vi fordele opgaver og medarbejdere i en plan?
Med tilvalget Planlægning kan en administrator oprette opgaver og bookinger, tildele ressourcer og følge planen i uge- og månedsvisning.
Kan vi bruge timerne til rapporter?
Ja. Registrerede timer kan indgå i rapportering og i virksomhedens opfølgning på projekter.
Kom godt i gang
Få overblik over timerne i jeres virksomhed
Prøv DriftCore gratis i 14 dage, eller se priserne for jeres medarbejdere og moduler.