Tidsregistrering til service- og montagevirksomheder
Tidsregistrering til service- og montagevirksomheder
Teknikere og montører kan arbejde alene eller sammen på forskellige kundeopgaver. DriftCore samler registreringerne efter kunde, projekt og opgave, så timerne bliver lettere at gennemgå og følge op på.
Branchens hverdag
Skift mellem kunder, opgaver og hold
Når dagens arbejde ikke foregår samme sted, hjælper en fast timeregistrering med at samle oplysningerne efter den kundeopgave, de hører til.
Enkeltarbejde og holdarbejde
Registreringerne skal kunne samles på opgaven, selv når flere medarbejdere bidrager.
Mange kundebesøg
Det skal være tydeligt, hvilken kunde og hvilket projekt timerne blev brugt på.
Opfølgning efter besøget
Når timerne registreres digitalt, er de nemmere at gennemgå og bruge i rapporteringen.
En arbejdsgang fra start til overblik
Fra serviceopgave til godkendte timer
Medarbejdere og administration kan arbejde ud fra en gennemgående proces.
- 1
Vælg kundeopgaven
Find kunden og projektet for service- eller montagearbejdet.
- 2
Fordel på opgaver
Vælg den konkrete opgave eller aktivitet, som tiden vedrører.
- 3
Registrér arbejdet
Teknikere og montører registrerer timerne på projektet.
- 4
Gennemgå og rapportér
Ledere kan godkende registreringer og bruge rapporter til opfølgning.
Eksempel – ikke en kundecase
Et montørhold på flere kundeopgaver
To montører udfører en installation hos én kunde og fortsætter senere på en serviceopgave hos en anden.
Medarbejderen
Hver montør registrerer sin egen tid på den kunde og opgave, arbejdet vedrører, og indsender registreringerne.
Administrator følger op
Administrationen gennemgår og godkender timerne, følger op pr. kunde og bruger rapporter som grundlag for fakturering.
Funktioner og moduler
Det får I med DriftCore
De centrale værktøjer til timer og opfølgning samlet ét sted. Udvid med de moduler, virksomheden har brug for.
Inkluderet i DriftCore
- Manuel tidsregistrering på kunde, projekt, opgave og aktivitet
- Godkendelse af medarbejdernes timer
- Rapporter til opfølgning på registreret tid
Moduler, der passer til branchen
Aktiv Tid
Inkluderet uden ekstra modulpris. Medarbejdere kan starte, skifte og stoppe en aktiv tidsregistrering på arbejdet.
Læs om Aktiv TidPlanlægning
Administratorer kan oprette opgaver og bookinger, tildele ressourcer og følge planen i uge- og månedsvisning. Tilvalget aktiveres for virksomheden.
Læs om PlanlægningKørebog
Inkluderet uden ekstra modulpris. Registrér start- og slutadresse, få et afstandsforslag, og følg kørslen i administratorens oversigt.
Læs om KørebogM365: Outlook Kalender
Inkluderet uden ekstra modulpris. Medarbejdere kan bruge egne Outlook-aftaler som forslag til tidsregistrering og gemme kladden selv.
Læs om M365: Outlook KalenderProjekt-tjeklister
Inkluderet uden ekstra modulpris. Saml fælles huskepunkter på projektet, og lad projektteamet følge fremdriften.
Læs om Projekt-tjeklisterDel projektstatus med kunden
Inkluderet uden ekstra modulpris. Del projektets aktuelle status og en kort besked med kunden via et link.
Læs om Del projektstatus med kundenGratis moduler koster ikke ekstra; betalte tilvalg prissættes pr. virksomhed. Se priser og beregn jeres løsning.
Funktioner i praksis
Et bedre timeoverblik for teknikere og montører
DriftCore fokuserer på de data, servicevirksomheder kan bruge efter en kundeopgave: timer, projekter, medarbejdere og rapporter.
Timer hos den relevante kunde
Knyt registreringerne til de kunder og projekter, arbejdet vedrører.
Fælles registrering på hold
Medarbejdere kan registrere på samme opgave, så teamets timer samles.
Godkendelse og fakturagrundlag
Gennemgå timerne og brug registreringerne i rapportering og fakturering.
Læs mere om DriftCores funktioner og projektbaseret tidsregistrering.
Spørgsmål og svar
FAQ om tidsregistrering til service- og montagevirksomheder
Kan teknikere registrere tid på forskellige kunder?
Ja. Timer kan knyttes til kunder, projekter og opgaver, så de kan følges efter den relevante sag.
Kan flere montører registrere på samme opgave?
Ja. Hver medarbejder kan registrere sine timer på den samme kundeopgave eller projekt.
Hvordan registrerer medarbejdere kørsel mellem kunder?
Med tilvalget Kørebog kan medarbejdere registrere start- og slutadresse og få et afstandsforslag. Det er ikke automatisk GPS-registrering af kørslen.
Hvordan får vi overblik efter et servicebesøg?
Registreringerne kan gennemgås og vises i rapporter, så virksomheden kan følge timerne.
Kan godkendte timer bruges til fakturering?
Timer kan gennemgås og bruges som fakturagrundlag. Den konkrete faktureringsproces afhænger af virksomhedens arbejdsgang.
Kom godt i gang
Få overblik over timerne i jeres virksomhed
Prøv DriftCore gratis i 14 dage, eller se priserne for jeres medarbejdere og moduler.