Tidsregistrering til VVS-virksomheder
Tidsregistrering til VVS-virksomheder
En arbejdsdag i VVS kan skifte mellem korte servicebesøg og længere installationer. Med DriftCore kan medarbejderne registrere timer på den relevante kunde, det rigtige projekt og den konkrete opgave, så timerne er lettere at følge op på.
Branchens hverdag
Fra hastebesøg til længere installationer
Når dagens opgaver ligger hos forskellige kunder, er det vigtigt, at registreringerne følger arbejdet. Det giver administrationen et mere samlet billede af, hvor timerne er brugt.
Mange skift i løbet af dagen
Et kort servicebesøg og en længere installation kræver hver sin tydelige registrering, så timerne ikke ender på den forkerte sag.
Timer på de rigtige kundeopgaver
Når medarbejderne vælger kunde, projekt eller opgave ved registreringen, bliver det lettere at samle timerne efter arbejdet.
Et fælles overblik bagefter
Ledere kan gennemgå registreringer og bruge rapporteringen til at følge op på timer og arbejdsforbrug.
En arbejdsgang fra start til overblik
En enkel arbejdsgang for VVS-opgaver
Registreringen kan følge opgaven fra kunde og projekt til godkendelse og rapportering.
- 1
Vælg kunden
Find den kunde, som servicebesøget eller installationen vedrører.
- 2
Knyt tiden til arbejdet
Vælg det relevante projekt og den opgave eller aktivitet, timerne skal registreres på.
- 3
Registrér løbende
Medarbejderen registrerer timerne digitalt, mens dagens arbejde stadig er friskt i hukommelsen.
- 4
Gennemgå og følg op
Registreringerne kan gennemgås og godkendes og bruges i rapportering og fakturagrundlag.
Eksempel – ikke en kundecase
Et servicebesøg og en installation samme dag
En VVS-montør starter med et servicebesøg hos en kunde og fortsætter derefter på et badeværelsesprojekt.
Medarbejderen
Montøren vælger kunden og den relevante opgave, registrerer timerne for hvert arbejde og indsender dem til gennemgang.
Administrator følger op
Administrationen gennemgår og godkender timerne, følger tidsforbruget i rapporter og bruger registreringerne som fakturagrundlag.
Funktioner og moduler
Det får I med DriftCore
De centrale værktøjer til timer og opfølgning samlet ét sted. Udvid med de moduler, virksomheden har brug for.
Inkluderet i DriftCore
- Manuel tidsregistrering på kunde, projekt, opgave og aktivitet
- Godkendelse af medarbejdernes timer
- Rapporter til opfølgning på registreret tid
Moduler, der passer til branchen
Aktiv Tid
Inkluderet uden ekstra modulpris. Medarbejdere kan starte, skifte og stoppe en aktiv tidsregistrering på arbejdet.
Læs om Aktiv TidPlanlægning
Administratorer kan oprette opgaver og bookinger, tildele ressourcer og følge planen i uge- og månedsvisning. Tilvalget aktiveres for virksomheden.
Læs om PlanlægningKørebog
Inkluderet uden ekstra modulpris. Registrér start- og slutadresse, få et afstandsforslag, og følg kørslen i administratorens oversigt.
Læs om KørebogM365: Outlook Kalender
Inkluderet uden ekstra modulpris. Medarbejdere kan bruge egne Outlook-aftaler som forslag til tidsregistrering og gemme kladden selv.
Læs om M365: Outlook KalenderProjekt-tjeklister
Inkluderet uden ekstra modulpris. Saml fælles huskepunkter på projektet, og lad projektteamet følge fremdriften.
Læs om Projekt-tjeklisterDel projektstatus med kunden
Inkluderet uden ekstra modulpris. Del projektets aktuelle status og en kort besked med kunden via et link.
Læs om Del projektstatus med kundenGratis moduler koster ikke ekstra; betalte tilvalg prissættes pr. virksomhed. Se priser og beregn jeres løsning.
Funktioner i praksis
Hvad DriftCore kan hjælpe VVS-firmaet med
DriftCore samler centrale arbejdsgange omkring timer, kunder og projekter i samme løsning.
Timer knyttet til kunden
Se hvilke registreringer der hører til de enkelte kundeopgaver.
Godkendelse af timer
Gennemgå registreringerne i en tydelig proces, før de indgår i opfølgningen.
Rapporter og fakturagrundlag
Brug registrerede timer til at skabe overblik og understøtte virksomhedens fakturering.
Læs mere om DriftCores funktioner og projektbaseret tidsregistrering.
Spørgsmål og svar
FAQ om tidsregistrering til VVS-virksomheder
Kan VVS-medarbejdere registrere tid på forskellige kunder?
Ja. Timer kan knyttes til relevante kunder, projekter og opgaver, så registreringerne kan følges efter den sag, arbejdet vedrører.
Kan vi skelne mellem servicebesøg og installationer?
I kan organisere arbejdet med projekter, opgaver og aktiviteter og registrere tid på den relevante del af arbejdet.
Kan en leder gennemgå timerne?
Ja. DriftCore indeholder en arbejdsgang til gennemgang og godkendelse af registrerede timer.
Kan registreringerne bruges til fakturering?
Ja. Timer kan indgå som fakturagrundlag og gennemgås, før virksomheden fakturerer efter sin egen arbejdsgang.
Kan vi bruge DriftCore på mobilen?
DriftCore kan bruges på mobil, tablet og computer, så medarbejderne kan tilgå løsningen fra flere enhedstyper.
Kom godt i gang
Få overblik over timerne i jeres virksomhed
Prøv DriftCore gratis i 14 dage, eller se priserne for jeres medarbejdere og moduler.